Asistentes Ejecutivos - Asistencia a la Dirección

Los asistentes ejecutivos son similares a los asistentes administrativos en el sentido de que todos apoyan el trabajo de otra persona, normalmente un ejecutivo.  Esto supone supervisar  y también abordar tareas que podrían tener un efecto dramático sobre el éxito de la empresa.

FUNCIONES DEL ASISTENTE EJECUTIVO

Los deberes del ayudante ejecutivo incluyen las mismas funciones que el asistente administrativo: hacer y recibir llamadas telefónicas, enviar memoranda, correos electrónicos y cartas en nombre del ejecutivo, recibir visitas y gestionar. También actúan como barreras y toman decisiones sobre quién tiene acceso al ejecutivo y qué información recibe el ejecutivo.   Con frecuencia realizan investigaciones y preparan informes que influyen en la política de la empresa.   Estas responsabilidades significan que los asistentes ejecutivos deben entender a fondo el trabajo de su empresa.   Como resultado, estos trabajadores también pueden actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del personal administrativo.

 

HABILIDADES TÉCNICAS

- Coordinación de video llamadas

- Creación y mantenimiento de bases de datos

- Microsoft Office

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

- Contabilidad

- Soporte administrativo

- Gestión de la agenda

- Relaciones con los clientes

- Diseño y mantenimiento del sistema de archivo

- Organizar reuniones

- Organizar viajes

- Preparar de informes

- Procesar informes de gastos

- Redacción de actas

HABILIDADES DE COMUNICACIÓN

- Correspondencia

- Gestión de relaciones con los clientes

- Procesamiento de llamadas

- Comunicaciones escritas / verbales  

HABILIDADES LINGÜISTICAS

- Inglés empresarial y comercial

- Producción de textos y documentos en inglés

- Comunicación oral en inglés

HABILIDADES INTERPERSONALES

- Capacidad para seguir instrucciones

- Habilidad para trabajar de manera independiente

- Asertividad

- Analísis

Saber tomar decisiones

- Orientado al detalle

- Flexible

- Tener iniciativa

- Buen juicio

- Multitarea

- Mantenimiento de la información confidencial

- Motivación

- Saber priorizar

- Proactivo

- Solucionador de problemas

- Auto confianza

- Auto-dirigido

- Trabajar rápidamente

- Trabajar bien bajo presión